Seleccionar para imprimir en excel

Tiene una hoja de trabajo en Excel que se imprimirá en 10 páginas. ¿Cómo puede asegurarse de que

Cuando Ryno hace clic en la herramienta Imprimir de la pestaña Inicio de la cinta de opciones, Excel imprime debidamente la hoja de trabajo activa. Sin embargo, él prefiere que se impriman las celdas seleccionadas. Se pregunta si hay una manera de que Excel imprima sólo las celdas seleccionadas, por defecto.

En realidad, Excel no incluye una herramienta de impresión en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Normalmente tendrás que hacer clic en la pestaña Archivo de la cinta y elegir Imprimir o, en Excel 2007, hacer clic en el botón de Office y luego elegir Imprimir. Sospecho que lo que Ryno está viendo es la herramienta Impresión rápida, que en realidad forma parte de la barra de herramientas de acceso rápido. Puedes controlar la visualización de esta herramienta haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la QAT. (Si pasas el puntero del ratón por encima verás que aparecen las palabras “Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido”). Excel muestra algunas opciones. (Véase la Figura 1.)

Curiosamente, la herramienta de impresión rápida ignora en gran medida la configuración que hayas utilizado previamente para imprimir. Por ejemplo, utilicé Ctrl+P para mostrar la configuración de impresión y especifiqué que sólo debían imprimirse las celdas seleccionadas. Cuando imprimí, eso es lo que obtuve. Sin embargo, cuando hice clic en la herramienta de impresión rápida, se imprimió toda la hoja de cálculo. Cuando volví a pulsar Ctrl+P, la configuración seguía mostrando que sólo quería imprimir las celdas seleccionadas, aunque la Impresión Rápida acababa de imprimir toda la hoja de cálculo.

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¿Qué es el área de impresión en Excel?

A. Aunque se puede crear una macro para imprimir todas las hojas de trabajo como un solo trabajo de impresión, este no es el mejor enfoque. El método más sencillo es hacer clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja de trabajo, elegir Seleccionar todas las hojas y, a continuación, imprimir normalmente para que las hojas de trabajo se impriman como un único trabajo de impresión. Como alternativa también podría seleccionar Archivo, Imprimir, Configuración, Imprimir todo el libro de trabajo para lograr el mismo resultado.

3. Imprimir las hojas de trabajo seleccionadas. En lugar de imprimir todas las hojas de trabajo, puede imprimir las hojas de trabajo seleccionadas como un único trabajo de impresión manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en cada pestaña que desee imprimir (para seleccionarlas). Por ejemplo, en la captura de pantalla de abajo, he seleccionado las pestañas etiquetadas como enero, marzo, abril y junio, lo que me permite imprimir sólo esas cuatro hojas de trabajo.

4. Especificar el rango de impresión. Por defecto, Excel imprime todos los datos contenidos en cada hoja de trabajo, pero puedes especificar un rango de impresión para cada hoja de trabajo utilizando la herramienta Diseño de página, Área de impresión, Establecer área de impresión; a partir de entonces, sólo se imprimirá el área especificada.

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Mostrar la impresión de la hoja de trabajo actual en una página

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Acabas de enviar una hoja de cálculo de Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja de cálculo no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal. Tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea lo que sea que haya salido mal, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, establecer el área de impresión, escalar la hoja para imprimirla y elegir las opciones de hoja correctas.

Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -pero no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña de Diseño de página y haz clic en el icono de Orientación (Figura A).

Cómo imprimir las celdas seleccionadas en Excel en una página

Nota: también puedes imprimir las hojas activas (primero selecciona las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas de las hojas) o imprimir todo el libro de trabajo. Utilice las casillas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.

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2. Si una copia contiene varias páginas, puede cambiar entre Intercalado y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.

Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.

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