Excel imprimir varias hojas en una página
El uso de MS Excel es una tarea difícil, especialmente para los usuarios que no tienen un agarre en él. Si usted es un usuario regular de Excel que el uso, entonces hay una mayor probabilidad de que usted ha venido a través de un problema en el que su hoja de Excel se imprime en varias páginas en lugar de uno. Se vuelve frustrante como sólo unas pocas líneas se publican, y el resto del papel se desperdiciará. Si sigues teniendo este problema a menudo, lee este blog. Te mostraremos cómo guardar Excel en PDF y ajustarlo a una sola página.
Inicia Microsoft Excel y abre una hoja de Excel que quieras guardar como PDF y encajar en una página. Haz clic en Archivo > la opción Imprimir para acceder a la configuración de impresión. Selecciona la impresora Microsoft Print to PDF.
Existe otra forma de guardar una hoja de cálculo o un libro de Excel en una sola página en Microsoft Excel. Para ello, utiliza la opción Configurar página de la pestaña Diseño de página. Si no lo has conseguido, no te preocupes; puedes seguir la guía paso a paso que te proporcionamos a continuación.
Supondremos que ya ha abierto un archivo Excel con Microsoft Excel. Ahora haz clic en la pestaña Diseño de Página, y en esta pestaña, tienes que hacer clic en un pequeño Lanzador de Cuadro de Diálogo que aparece en la parte inferior derecha. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página.
Problema de impresión de archivos Excel
Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo de Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un formato bonito que se ve estupendamente en un monitor suele ser un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para verse y editarse cómodamente en pantalla, no para caber en una hoja de papel.
Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista Previa. Si sólo ha seleccionado un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página distinta, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por cada vista previa de página imprimible.
Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de cálculo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana Vista previa de impresión:
Cómo imprimir una hoja de cálculo excel en una página horizontal
Cualquiera que desee imprimir varias hojas de cálculo puede adaptar su contenido a una sola página, no tiene que imprimir las columnas o filas abarrotadas en un segundo papel. No es económico imprimir sólo una columna o una línea en un papel. Afortunadamente, en Excel existe una forma de redimensionar el área de impresión y hacer que todo el contenido quepa en una sola página.
Imprimir en una página es bastante práctico y ahorra espacio, pero debes considerar de antemano si debes reducir los márgenes de la página o definir el área de impresión para obtener una impresión de la hoja de cálculo lo más legible posible, ¡para que no quede todo demasiado pequeño!
Sólo desde el punto de vista medioambiental, imprimir en una página es loable, siempre que el contenido también quepa legiblemente en una página. Esto también se puede hacer bien en Excel, la impresión en una sola página puede ser visualmente atractiva y clara.
Al imprimir en una sola página en Excel, también es importante elegir el mejor ancho de celda posible en Excel para ahorrar espacio, por supuesto, no debe ignorar el efecto de vista general. También en este caso debe eliminar las filas y columnas innecesarias y vacías.
Cómo imprimir hoja de cálculo excel en una página con líneas
Si estás tratando con una cantidad de datos lo suficientemente grande, entonces inevitablemente te encontrarás con la situación en la que parte de la hoja de cálculo se imprime en una página adicional, lo que efectivamente duplica el número de páginas de papel en el que se imprime.
Además, aparte de desperdiciar papel, dificulta mucho la lectura. Por suerte, Excel reconoce este problema y puedes utilizar una configuración de impresión integrada para forzar que el documento se imprima en una sola página, o puedes ajustar manualmente la configuración del documento y solucionar tú mismo el problema de impresión.
En un mundo ideal, podrías pulsar un botón y hacer que tu hoja de cálculo se imprimiera exactamente como la necesitas. Pero no todas las hojas de cálculo son iguales, por lo que Excel te ofrece un menú que puedes utilizar para modificar la impresión de tu hoja de cálculo.
Se trata de una solución sencilla y elegante que no requiere que realices ningún ajuste en los datos o en el diseño de la hoja de cálculo. Así que lee a continuación para ver dónde se encuentra este ajuste y cómo puedes utilizarlo en tu beneficio.