Cómo imprimir una hoja de Excel
La mayoría de las veces, no necesitamos imprimir todos los datos de nuestro archivo. Sólo necesitamos partes específicas que tengan sentido y muestren los datos y resultados que necesitamos. Por defecto, Excel imprime la hoja de cálculo activa, independientemente del número de filas y columnas.
Podremos imprimir hasta la última entrada de las columnas seleccionadas, que es la fila 38 para este ejemplo. Como la lista es muy larga, se necesitará más de una página para imprimir las columnas F y G. La vista previa de impresión mostrará cómo se imprimirán las páginas.
En este punto, podemos realizar ajustes en la configuración de impresión, como por ejemplo, ajustar la Escala para ajustarse a la página en la Configuración de página para que la lista se imprima en una sola página. También podemos mantener las columnas impresas en dos páginas pero podemos ajustar el título de impresión para repetir la fila 2 de manera que ambas páginas muestren los encabezados de las filas.
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Cómo imprimir una hoja de Excel con filas y columnas
Los usuarios ocasionales de Microsoft Excel pueden estar familiarizados con los aspectos básicos del diseño de hojas de cálculo, pero el programa también ofrece algunas funciones avanzadas que se aprenden fácilmente y pueden mejorar la eficiencia. Tanto si quieres calcular un análisis coste-beneficio como si quieres hacer un seguimiento de los gastos mensuales, puede que haya información en tus hojas de cálculo que sea útil pero que no quieras incluir en las impresiones, como cálculos intermedios o detalles extraños. Excel te da la opción de designar esas áreas de tu hoja de cálculo como áreas no imprimibles.
Inicie Microsoft Excel pulsando el botón “Inicio” y seleccionando la aplicación en la lista de programas disponibles, o haga clic en el icono si tiene uno guardado en el escritorio. Abra un archivo existente que contenga datos en lugar de una hoja de cálculo en blanco. Crea un archivo de copia de seguridad si es necesario para protegerte de la eliminación involuntaria de datos en la hoja de cálculo.
Resalte una fila, una columna o celdas específicas de la hoja de cálculo. Para seleccionar una fila o columna entera, apunta a los encabezados de fila o columna (números para las filas y letras para las columnas) hasta que el puntero normal del ratón se convierta en una flecha hacia la derecha (para los encabezados de fila) o en una flecha hacia abajo (para los encabezados de columna). Pulse el botón izquierdo del ratón para seleccionar la fila o la columna. Para seleccionar un bloque de celdas, vaya a la primera celda que desee resaltar, haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor hasta seleccionar el bloque deseado. A continuación, suelta el botón izquierdo del ratón.
Como imprimir cuadriculas en excel office 365
Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo de Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un hermoso formato que se ve muy bien en un monitor es a menudo un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para ser visualizadas y editadas cómodamente en la pantalla, no para caber en una hoja de papel.
Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista previa. Si ha seleccionado sólo un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página distinta, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para tener un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por la vista previa de cada página imprimible.
Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de trabajo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana de Vista Previa de Impresión:
Faltan líneas de cuadrícula en Excel al imprimir
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A veces quieres imprimir sólo una selección específica de celdas de una hoja de cálculo. Pero cuando se imprime en Microsoft Excel, todos los datos de una hoja de trabajo se imprimen por defecto. Este artículo mostrará dos maneras de imprimir un rango seleccionado.