Software de impresora de etiquetas
Si desea crear e imprimir etiquetas de cualquier tipo, no busque más allá de Microsoft Word y Excel. Puede almacenar los datos de sus etiquetas en Excel y luego recuperarlos en Word para guardarlas o imprimirlas.
El segundo paso consiste en configurar las dimensiones de las etiquetas en Word. Hay varios diseños de etiquetas predefinidos entre los que puede elegir. Incluso puede crear su propia etiqueta con dimensiones personalizadas, si lo desea.
Como puedes ver más arriba, Word y Excel te ayudan a crear casi todo tipo de etiquetas en tus ordenadores Windows y Mac. Si esto te ayudó a generar el tipo de etiquetas en Excel que querías, háznoslo saber en los comentarios a continuación.
Mahesh ha estado obsesionado con la tecnología desde que tuvo su primer aparato hace más o menos una década. En los últimos años, ha escrito varios artículos sobre tecnología en diversas publicaciones en línea, entre ellas MakeTechEasier y Android AppStorm. Leer la biografía completa de Mahesh
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Plantilla de etiquetas word
Esta guía describe los pasos para imprimir etiquetas desde Excel. Excel se adapta perfectamente a las necesidades de introducción y clasificación de datos en columnas y filas ordenadas. Con Excel, puede crear e imprimir etiquetas en cuestión de minutos directamente desde su hoja de cálculo o a través de Word utilizando la herramienta Combinar correspondencia.
También puede crear etiquetas a través de macros o VBA para crear una plantilla que puede utilizar en cualquier momento sin pasar por todos los comandos de formato y pasos. Esta herramienta puede ser útil si utilizas Excel constantemente para imprimir información similar.
Una de las formas más comunes de imprimir etiquetas desde Word es importar una lista de correo creada con la hoja de cálculo Excel. Utilizando la herramienta Combinar correspondencia de Word, puede vincular su hoja de cálculo y utilizar los datos, como los nombres, direcciones y otra información del cliente necesaria para imprimir sus etiquetas. He aquí los pasos.
Microsoft Excel es una herramienta versátil que suele organizar y clasificar datos. Y Excel funciona prácticamente como una plataforma para crear e imprimir etiquetas. En esta guía, hemos descrito varias formas útiles y sencillas de imprimir etiquetas desde Excel. Con nuestra guía, Excel puede ser una herramienta muy poderosa, conveniente y de rápido procesamiento para ayudarle con una variedad de necesidades de su negocio, desde organizar sus datos hasta imprimir etiquetas.
Combinación de correspondencia en Excel
El tutorial explica cómo hacer una combinación de correspondencia a partir de una hoja de cálculo Excel para etiquetas. Aprenderás a preparar tu lista de direcciones de Excel, configurar un documento de Word, hacer etiquetas personalizadas, imprimirlas y guardarlas para su uso posterior.
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial Combinar correspondencia, una gran parte del proceso te resultará familiar porque hacer etiquetas o sobres desde Excel es otra variación de la función Combinar correspondencia de Word. Por intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, se reduce a 7 pasos básicos.
A continuación, vamos a echar un vistazo más de cerca a cada paso utilizando Microsoft 365 para Excel. Los pasos son esencialmente los mismos en Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010, y muy similares en Excel 2007.
En esencia, al combinar por correo etiquetas o sobres de Excel a Word, los encabezados de columna de su hoja de Excel se transforman en campos de combinación de correspondencia en un documento de Word. Un campo de combinación puede corresponder a una entrada, como nombre, apellidos, ciudad, código postal, etc. O puede combinar varias entradas, por ejemplo el campo “BloqueDirección”.
Plantilla de etiqueta de envío
La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más sencilla de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Combinar correspondencia” de Microsoft Word. La plantilla de las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo Excel.
Esto tiende a ser un poco más fácil si está utilizando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tienes una guía rápida paso a paso.
(Para Word 2007 y versiones posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge” y, a continuación, selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y, a continuación, haz clic en “Combinar correspondencia”).
3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde enlaza su hoja de cálculo Excel. Seleccione “Usar una lista existente” y, a continuación, busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde establece qué información debe tomarse de su hoja de cálculo y cómo debe disponerse. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones” y, a continuación, hacer coincidir los campos que deben figurar en la etiqueta con la columna de la hoja de cálculo que contiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Vuelva a comprobar que todo está como debe! 6. 6. Imprima sus etiquetas Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas para comprobar que todo se imprime como desea.