Selección de impresión en Excel
Cuando se pulsa el botón de imprimir en Excel, se imprime por defecto toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. Pero, ¿qué ocurre si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes a imprimir. Esta característica se conoce como Área de Impresión.
Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de trabajo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión. Si cambias de opinión más adelante, puedes borrar el área de impresión o cambiarla.
Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, siempre deberías establecer un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes quedan cortadas, especialmente si tu hoja de trabajo es más grande que el papel que estás utilizando.
La capacidad de imprimir varias áreas por hoja de papel está controlada por un modelo de impresora, no por Excel. Para comprobar si esta opción está disponible para ti, pulsa Ctrl + P, haz clic en el enlace Propiedades de la impresora y, a continuación, pasa por las pestañas disponibles del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora buscando la opción Páginas por hoja.
Excel imprimir todas las hojas
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A veces quieres imprimir sólo una selección específica de celdas en una hoja de cálculo. Pero cuando se imprime en Microsoft Excel, todos los datos de una hoja de trabajo se imprimen por defecto. Este artículo mostrará dos maneras de imprimir un rango seleccionado.
Paisajismo excel
La mayoría de las veces, no necesitamos imprimir todos los datos de nuestro archivo. Sólo necesitamos partes específicas que tengan sentido y muestren los datos y resultados que necesitamos. Por defecto, Excel imprime la hoja de trabajo activa, independientemente del número de filas y columnas.
Podremos imprimir hasta la última entrada de las columnas seleccionadas, que es la fila 38 para este ejemplo. Como la lista es muy larga, se necesitará más de una página para imprimir las columnas F y G. La vista previa de impresión mostrará cómo se imprimirán las páginas.
En este punto, podemos realizar ajustes en la configuración de impresión, como por ejemplo, ajustar la Escala para ajustarse a la página en la Configuración de página para que la lista se imprima en una sola página. También podemos mantener las columnas impresas en dos páginas pero podemos ajustar el título de impresión para repetir la fila 2 de manera que ambas páginas muestren los encabezados de las filas.
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Cómo imprimir una hoja de Excel en una sola página
Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de las celdas, pueden verse bien en la pantalla, pero no tienen el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También puede querer imprimir una hoja de trabajo con las líneas de cuadrícula mostradas para que los datos, las filas y las columnas destaquen mejor.
En Excel para la web, puede especificar un área que desee imprimir o imprimir una hoja de trabajo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:
En Excel para la web, cuando se imprime una hoja de trabajo con filas o columnas ocultas, esas filas y columnas ocultas no se imprimirán. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de trabajo.
Si su libro de Excel para la web tiene sólo una hoja de trabajo, puede imprimir la hoja de trabajo. Pero si el libro tiene varias hojas de trabajo, tendrás que ir a cada una de ellas seleccionando su pestaña de hoja y, a continuación, imprimir esa hoja de trabajo.
A veces quieres imprimir sólo una parte de una hoja de trabajo, como una tabla. Puedes hacerlo en Excel para la web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para las hojas de trabajo de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.