Excel imprimir en dos columnas

Excel imprimir columnas específicas

Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no funcione en su caso. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Impresión de una Única Columna en Múltiples Columnas.

A veces los datos que recopila en una hoja de cálculo se ajustan muy bien a una sola columna. Por ejemplo, puede tener una lista de nombres, y todos ellos están contenidos en la columna A de su hoja de trabajo. Cuando decides imprimir la hoja de cálculo, puede consumir bastantes páginas, todas ellas casi en blanco ya que el lado izquierdo de cada página contiene un nombre y el lado derecho contiene espacio en blanco.

En este tipo de casos, estaría bien imprimir la columna única como si fueran varias columnas. De este modo, podría utilizar más de cada página impresa y menos páginas en total para su trabajo de impresión. Desafortunadamente, Excel no contiene ningún comando intrínseco o configuración de impresión que te permita reformatear automáticamente tus datos para que se impriman mejor. Sin embargo, existen soluciones.

Excel imprimir lado a lado en la misma página

En mi hoja de Excel tengo tres columnas A, B, C que son muy finas, pero tienen muchas líneas (>500). Ahora si imprimo esto, obtengo 10 páginas que están casi vacías. Sólo en el borde izquierdo de cada página veo estas tres columnas.

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Lo que quiero hacer, es imprimir toda esa hoja en un diseño de varias columnas. Con 2 o 3 columnas por página sería suficiente. Actualmente, lo hago copiando los valores de Excel, insertándolos en un documento de Word y luego utilizando la función de diseño de varias columnas de Word. ¿No hay forma de hacerlo directamente en Excel?

Por supuesto, esto es manual y depende de que el recuento de filas siga siendo el mismo. No sería difícil calcular dinámicamente el número de filas necesarias a partir del número de filas de la tabla original y el número de columnas que desea. El único problema es si la tabla original se expande más allá de lo que cabe en una sola página cuando se separa en columnas en la nueva hoja.

Excel imprimir varias columnas en una página

El mes pasado hablé de cómo puedes congelar filas o columnas en un libro de Excel para que tus encabezados permanezcan visibles en la pantalla.    Este mes te mostraré cómo puedes elegir filas o columnas para que aparezcan en cada página cuando imprimas. Esto te permite imprimir un encabezado de informe y/o encabezados de columna/fila en cada página sin tener que colocarlos realmente a lo largo de tu hoja de trabajo. Esto es todo lo que tienes que hacer:

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Aquí hay un par de detalles adicionales. Las filas (o columnas) a repetir tienen que ser adyacentes, por ejemplo no puedes seleccionar las filas 1 y 3, pero no la 2.    Además, sólo puede seleccionar filas (o columnas) enteras para repetir.

Las filas seleccionadas no tienen por qué estar en la parte superior de la hoja de cálculo, es decir, en la fila 1. Supongamos que tiene un título de informe en las filas 1 a 3 y títulos de columna en las filas 4 y 5. Si selecciona las filas 4 y 5, se repetirá la repetición. Si selecciona las filas 4 y 5 como “Filas a repetir en la parte superior”, la página 1 se imprimirá tal como aparece en pantalla, pero a partir de la página 2, sólo las filas 4 y 5 (no 1-3) aparecerán en la parte superior de cada página impresa.

Excel imprimir todas las columnas en una página

Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, quieres combinar las columnas Nombre y Apellidos en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código Postal, Estado en una sola columna “Dirección”, separando los valores con una coma para poder imprimir las direcciones en los sobres más adelante.

Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para conseguirlo. Por supuesto, existe el botón Combinar (“Combinar y centrar”, etc.), pero si seleccionas 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:

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Obtendrá el mensaje de error “Al combinar celdas sólo se conserva el valor de la celda superior izquierda y se descartan los demás valores.” (Excel 2013) o “La selección contiene varios valores de datos. Al fusionar en una celda solo se mantendrán los datos de la parte superior izquierda.” (Excel 2010, 2007)

Más adelante en este artículo, encontrarás 3 formas que te permitirán fusionar datos de varias columnas en una sola sin perder datos, y sin usar macro VBA. Si está buscando la forma más rápida, omita las dos primeras y vaya directamente a la tercera.

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