Excel imprimir cabecera en todas las paginas

Excel exportar pdf repetir cabecera

Hoy me gustaría hablarte de una pequeña pero importante característica escondida en Excel 2016 y sus versiones anteriores. En este artículo aprenderás a hacer que las filas de encabezado y los encabezados de columna se impriman en cada página.

Si a menudo tienes que imprimir hojas de cálculo de Excel grandes y complejas, estoy seguro de que te enfrentas a este problema tan a menudo como yo. Puedo desplazarme fácilmente hacia arriba y hacia abajo por el documento sin perder de vista los títulos de las columnas porque tengo la fila de encabezado congelada. Sin embargo, cuando imprimo el documento, la fila superior se imprime sólo en la primera página. Si estás harto de girar las impresiones hacia delante y hacia atrás para ver qué tipo de datos hay en cada columna o fila, no dudes en encontrar la solución al problema en este artículo.

Tu documento de Excel resulta ser largo y necesitas imprimirlo. Vas a la vista previa de impresión y descubres que sólo la primera página tiene los títulos de las columnas en la parte superior. Tómatelo con calma. Puedes especificar en la configuración de la página que se repita la fila superior en cada página impresa.

Si tu hoja de trabajo es muy ancha, tendrás la columna de encabezado a la izquierda sólo en la primera página impresa. Si quieres que tu documento sea más legible, sigue los siguientes pasos para imprimir la columna con los títulos de las filas en la parte izquierda de cada página.

  Plantilla numero 4 para imprimir

Excel imprime una fila por página

Excel no sólo es una potente herramienta para el almacenamiento y la transformación de datos, sino que también se utiliza ampliamente para el análisis de datos, por lo que ofrece una gran variedad de funciones para hacer que los datos sean más accesibles visualmente. Todas las versiones de Excel permiten insertar un encabezado y un pie de página en la hoja de cálculo, que pueden ser predefinidos o personalizados.

Añadir encabezados y pies de página a tus hojas de cálculo es una forma estupenda de mejorar visualmente tus archivos y de prepararlos para un entorno profesional, como los informes. Dado que los encabezados y pies de página están diseñados principalmente para páginas impresas, no interferirán con la vista de tu hoja de cálculo; sólo son visibles en la vista previa de impresión y en la vista de diseño de página.

En este artículo, le mostraremos cómo añadir un encabezado en Excel para todas las páginas, cómo añadir un pie de página en su hoja de cálculo de Excel, así como cómo editar un encabezado y un pie de página para mostrar la información que necesita.¿Por qué añadir un encabezado y un pie de página en Excel?

Haga clic en cualquier parte de su hoja de cálculo para salir del área de la cabecera. Si quieres salir sin guardar los cambios, pulsa Esc. Este encabezado aparecerá ahora en todas las páginas de tu hoja de cálculo de Excel, así que asegúrate de que quieres esta información en todas las páginas impresas.

  Etiquetas para imprimir blanco y negro

Excel misma cabecera en todas las hojas

LibreOffice calc ofrece una opción de impresión que puede ayudarle a imprimir el encabezado en una fila o columnas en cada página impresa. No es necesario copiar/pegar cada fila-columna en una posición lógica en la hoja de cálculo, lo que no es una forma adecuada de hacerlo para cualquier caso de uso. Además, eso le haría cambiar los datos de la hoja de cálculo.

Del mismo modo, haga lo mismo para las columnas si quiere que la columna se repita en cada página impresa. Para las columnas también, seleccione los encabezados de las columnas para que se repitan. Si no, puede escribir $A para la primera columna y así sucesivamente.

Encabezado de columna de Excel

Impresión en Excel – Repetición de filas de encabezadoComo exploramos en un post anterior (Sus problemas de impresión en Excel, ¡resueltos!), describimos las razones por las que la impresión en Excel es un poco más complicada que la impresión en Word.    También mostramos varias “soluciones” para convertir una impresión difícil de leer en la perfección de la impresión.

  Letra r para imprimir

El problema es que al ver cualquier página que no sea la 1, nos falta la información de los encabezados de las filas y/o columnas.    Esto es especialmente frustrante en la página 4, donde no tenemos ninguna información de encabezamiento.

Mantenga el orden de las páginas con los números de páginaComo en todas las impresiones de varias páginas, especialmente en las que atraviesan verticalmente y horizontalmente, es una buena idea incluir los números de página en el encabezado o en el pie de página.

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