Calculadora de costes de impresión
Elevity, una división de Gordon Flesch Company, ofrece servicios integrales de gestión tecnológica. Sus expertos en TI adoptan un enfoque holístico y proporcionan un plan de tamaño adecuado con una estrategia a medida, una seguridad sólida, las mejores soluciones de su clase y una asistencia inigualable.
Elevity, una división de Gordon Flesch Company, ofrece servicios integrales de gestión tecnológica. Sus expertos en TI adoptan un enfoque holístico y proporcionan un plan adecuado con una estrategia a medida, una seguridad robusta, las mejores soluciones de su clase y una asistencia inigualable.
Todos los entornos de oficina de este país desearían reducir el desperdicio de papel y controlar los costes de impresión. Los costes acumulados son asombrosos: un estudio muestra que el oficinista medio utiliza 10.000 hojas de papel de copia cada año, y casi la mitad de ese papel acaba en la basura.
El uso de todo ese papel no sólo es un despilfarro, sino que es caro. ¿Se pregunta cómo puede motivar a toda su organización para que reduzca los costes de impresión y el desperdicio de papel, y cuáles son los pasos necesarios? Piense antes de imprimir y utilice estos consejos sencillos y fáciles de aplicar de nuestros expertos en impresión gestionada:
Calculadora del coste por página de la impresora
El término cobro por impresión se refiere a una estrategia de control de la impresión en la que los usuarios deben pagar por adelantado sus impresiones. No se permite el acceso a las impresoras hasta que el usuario tenga fondos suficientes en su cuenta de impresión.
Si está en el sector de la educación, o en cualquier otro sector que se beneficie de permitir a los usuarios gestionar cómo añaden sus propios fondos de impresión, entonces el artículo Cobro de impresión en la educación con pasarelas de pago también merece una lectura.
Una estrategia de cobro se utiliza a menudo junto con una solución de cuota de impresión en la que se asigna a los usuarios una asignación, por ejemplo, 10 dólares a la semana. Si el usuario necesita fondos adicionales, se le puede pedir que recargue el saldo de su cuenta con su propio dinero. Esta estrategia se utiliza habitualmente en escuelas primarias y secundarias, así como en universidades y bibliotecas.
Si estás interesado en ahorrar costes y recursos, echa un vistazo al artículo sobre el control de los costes de impresión con tarificación y cuotas. Es una forma estupenda de ayudar al medio ambiente y ahorrar dinero al mismo tiempo, sin afectar a la productividad.
Calculadora de costes de impresión en Excel
Las impresoras multifunción se encuentran en lugares selectos que permiten escanear a correo electrónico y escanear a USB de forma gratuita. La impresora multifunción también permite realizar copias en blanco y negro al mismo precio que la impresión. Nota: Las unidades USB deben estar formateadas como FAT32 para el Escaneo a USB.
En las impresoras más antiguas (con pantalla táctil separada de la impresora), puede cancelar los trabajos que se están imprimiendo pulsando el botón rojo de la impresora. Su cuota de impresión seguirá siendo facturada por los trabajos de impresión que cancele mediante este método. Para solicitar el reembolso de estas hojas en su cuenta (un reembolso de la cuota de impresión), debe completar el formulario de solicitud en línea en pi.tt/printrefund en un plazo de 24 horas. Los trabajos no pueden ser cancelados en las impresoras de nuevo estilo (con pantalla táctil unida a la impresora).
Las impresoras en color están disponibles en los laboratorios de informática para estudiantes y en algunos lugares fuera de los laboratorios. Usted puede liberar trabajos de impresión en color en estas impresoras. Para imprimir en color, debe utilizar el cliente de impresión en color o elegir la configuración adecuada al utilizar MobilePrint o My Print Center.
Coste de impresión por página en blanco y negro
Si va a diseñar material gráfico para este producto, le rogamos que lea la guía, ya que nuestros requisitos para el PDF son bastante específicos. Esta guía le guiará a través de las instrucciones de configuración del documento y también del proceso de exportación a PDF. Le recomendamos que lea nuestra Guía del usuario para obtener más información.
La impresión con tinta blanca se utiliza cuando se imprime en papel/material no blanco. Algunos ejemplos son la impresión en papel de color o en vinilo transparente. La impresión con tinta blanca también se puede utilizar para añadir una capa de fondo que ayude a las imágenes a conservar su vitalidad cuando se imprimen en una hoja transparente. Véase el ejemplo siguiente de impresión sin tinta blanca y con tinta blanca.
En el caso de la impresión sobre papel de color, podemos imprimir sólo en blanco o una combinación de una capa base blanca y una impresión adicional a todo color encima. A continuación se muestra un ejemplo de impresión en blanco sobre papel de color, impresión a todo color sobre papel de color con la capa base blanca, e impresión a todo color sobre papel de color (sin la capa base blanca).