Excel no puede imprimir
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Acabas de enviar una hoja de cálculo Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal; tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea cual sea el error, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, configurar el área de impresión, escalar la hoja para imprimir y elegir las opciones de hoja adecuadas.
Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña Diseño de página y haz clic en el icono Orientación (Figura A).
Cómo imprimir una hoja de Excel en una sola página
Es posible imprimir hasta 16 hojas de cálculo de Excel en una sola página. También es posible imprimir hojas de trabajo en las dos caras de una misma hoja. En un libro de trabajo con pequeñas cantidades de datos relacionados en cada una de varias hojas de trabajo, imprimir todas las hojas de trabajo en una sola página puede ser la mejor manera de revisar, consultar o capturar esos datos.
Localice las pestañas de las hojas de trabajo a lo largo del borde inferior del área de trabajo de Excel. Haz clic con el botón derecho en la pestaña de cualquier hoja de cálculo para mostrar un menú contextual. En el menú, haz clic en la opción Seleccionar todas las hojas para agrupar todas las hojas de trabajo. Para imprimir sólo algunas de las hojas de trabajo, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en la pestaña de cada hoja de trabajo que desee incluir.
Configure la impresora para imprimir varias hojas de trabajo por página. En la ventana Opciones de impresora, haga clic en la opción Impresora para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora activa. Elija entre 1 (por defecto) y 16 páginas de hojas de trabajo para imprimir. Haga clic en Aceptar para volver a las Opciones de impresión.
Dependiendo de la impresora, puede ser posible imprimir en ambas caras de cada hoja de papel. Esto se denomina impresión dúplex. Mientras que algunas impresoras disponen de una función de impresión a doble cara automática, otras sólo admiten la impresión a doble cara manual y otras no admiten la impresión a doble cara en absoluto.
Impresión Excel
Los archivos de Excel son perfectos para cualquier proceso relacionado con los datos, desde la organización hasta el análisis. Sin embargo, algo para lo que Excel no es tan bueno es para compartir. Cuando se trata de enviar grandes conjuntos de datos a otras personas, estos pesados archivos de hoja de cálculo pueden tardar mucho en cargarse. Por otro lado, un PDF es el formato de archivo perfecto para convertir tu Excel. Su compatibilidad universal lo convierte en el mejor archivo para compartir. Por suerte, convertir tus archivos Excel en PDF es un proceso muy rápido y sencillo.
En este artículo, aprenderás cómo convertir Excel a PDF utilizando varios métodos. En primer lugar, aprenderás a guardar una copia de tu Excel como PDF. También aprenderás a cambiar la configuración de página para obtener una versión PDF de tu Excel que quepa en una sola página. Por último, aprenderás a convertir tu Excel a PDF utilizando Adobe Acrobat PDF Maker y el complemento Adobe DC de Excel.
Ahora ya tienes una versión en PDF de tu archivo Excel. Dependiendo del tamaño de tus datos, puede que notes que las columnas están repartidas por varias páginas del PDF, lo que dificulta su lectura. Hay una solución sencilla para esto – vamos a echar un vistazo.
Imprimir una parte de una hoja excel
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Impresión de varias hojas de cálculo en una sola página.
Los libros de trabajo pueden contener todo tipo de datos. Si tiene un libro de trabajo que incluye varias hojas de trabajo, cada una de las cuales contiene sólo una pequeña cantidad de datos, puede preguntarse si hay alguna manera de imprimir las múltiples hojas de trabajo en una sola hoja de papel.
Hay un par de formas de solucionar este problema. La primera es simplemente imprimir varias páginas por hoja, utilizando las capacidades del controlador de tu impresora. Por ejemplo, yo tengo una HP LaserJet antigua, y el controlador de la impresora me permite especificar el número de páginas a imprimir por hoja de papel. Si quisiera imprimir tres o cuatro hojas de trabajo de una sola página en un solo trozo de papel, todo lo que tengo que hacer es seguir estos pasos: