Cómo imprimir una hoja de cálculo excel con líneas
Excel es un programa de hojas de cálculo fantásticamente útil, pero no hay nada peor que crear una hoja de cálculo perfecta e imprimirla sólo para ver que sale en nueve hojas de papel, incluida una sola fila en la última. ¿De qué sirve una hoja de cálculo bien hecha si queda fatal en el papel?
Afortunadamente, puedes ajustar la hoja de cálculo y la configuración del programa para que todo quede en una sola página y para que esa página tenga el mejor aspecto posible. Si tu hoja de cálculo es demasiado grande para una sola página, puedes utilizar estos ajustes para distribuirla en varias páginas de forma más agradable.
Este es un paso importante: puedes evitar muchos problemas antes de imprimir si los conoces. Si imprimes y luego compruebas si ha funcionado bien, puede que acabes desperdiciando mucho papel intentando colocar esa última fila o columna en el papel.
Dependiendo de tu versión de Excel, puede que tengas que hacer clic en Archivo > Vista previa de impresión, Archivo > Imprimir > Vista previa de impresión, o simplemente Archivo > Imprimir para ver qué aspecto tendrá tu hoja de cálculo cuando salga de la impresora. Si tiene buen aspecto, sigue adelante e imprime. Si no, prueba alguna de las estrategias que se indican a continuación.
Cómo imprimir una hoja excel a página completa
Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un formato bonito que se ve estupendamente en un monitor suele ser un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para verse y editarse cómodamente en pantalla, no para caber en una hoja de papel.
Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista Previa. Si sólo ha seleccionado un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página distinta, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por cada vista previa de página imprimible.
Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de cálculo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana Vista previa de impresión:
Cómo formatear una hoja de cálculo Excel para imprimirla
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Acabas de enviar una hoja de cálculo Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal; tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea cual sea el error, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, configurar el área de impresión, escalar la hoja para imprimir y elegir las opciones de hoja adecuadas.
Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña Diseño de página y haz clic en el icono Orientación (Figura A).
Imprimir las hojas seleccionadas sin usar vista previa excel 2010
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También puedes utilizar la barra de herramientas de acceso rápido para imprimir tu documento sin abrirlo. Simplemente haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haz clic en Más comandos. En la lista de comandos, selecciona Vista previa de impresión. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir para que puedas seleccionar la impresora y otras opciones de impresión.