Como imprimir un archivo de excel

Excel imprimir área seleccionada

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Acabas de enviar una hoja de cálculo de Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja de cálculo no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal. Tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea lo que sea que haya salido mal, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, establecer el área de impresión, escalar la hoja para imprimirla y elegir las opciones de hoja correctas.

Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -pero no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña de Diseño de página y haz clic en el icono de Orientación (Figura A).

Área de impresión de Excel

Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo de Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un bonito formato que se ve muy bien en un monitor suele ser un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para ser visualizadas y editadas cómodamente en la pantalla, no para caber en una hoja de papel.

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Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista previa. Si ha seleccionado sólo un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página distinta, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para tener un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por la vista previa de cada página imprimible.

Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de trabajo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana de Vista Previa de Impresión:

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Excel imprimir ciertas hojas

Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las fichas de las hojas) o imprimir todo el libro. Utilice las casillas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.

2. Si una copia contiene varias páginas, puede cambiar entre Intercalado y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.

Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.

Excel imprime más grande

Inicio ” Excel ” Cómo imprimir en PDF o guardar como PDF en Microsoft ExcelPuede convertir cualquier archivo u hoja de cálculo de Excel en formato PDF utilizando las funciones “Guardar como PDF” o “Imprimir en PDF” disponibles en Microsoft Excel. A continuación encontrará los pasos para Imprimir en PDF o Guardar como PDF en Microsoft Excel.

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Al utilizar Imprimir en PDF en Microsoft Excel, el Archivo PDF resultante será despojado de todos sus Metadatos (Enlaces, información del Autor, Marcadores, etc.) y sólo contendrá información como la disponible en un Archivo impreso.

3. En el menú desplegable Archivo, haga clic en la opción Imprimir del panel izquierdo. En el panel derecho, asegúrese de que la impresora PDF (Microsoft Print to PDF) está disponible y ajuste el tamaño de la página, la orientación y los márgenes según sea necesario.

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