Como imprimir tablas de excel en una sola hoja

Problema de impresión de archivos Excel

Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no funcione en su caso. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Impresión de varias hojas de cálculo en una sola página.

Los libros de trabajo pueden contener todo tipo de datos. Si tiene un libro de trabajo que incluye varias hojas de trabajo, cada una de las cuales contiene sólo una pequeña cantidad de datos, puede preguntarse si hay alguna manera de imprimir las múltiples hojas de trabajo en una sola hoja de papel.

Hay un par de formas de solucionar este problema. La primera es simplemente imprimir varias páginas por hoja, utilizando las capacidades del controlador de tu impresora. Por ejemplo, yo tengo una HP LaserJet antigua, y el controlador de la impresora me permite especificar el número de páginas a imprimir por hoja de papel. Si quisiera imprimir tres o cuatro hojas de trabajo de una sola página en un solo trozo de papel, todo lo que tengo que hacer es seguir estos pasos:

Escala Excel para ajustar

Has trabajado duro construyendo tu tabla en Excel. Imprimes tu hoja de cálculo y te decepciona comprobar que tu tabla era demasiado ancha y que algunas columnas se imprimían en una segunda página. Afortunadamente, hay varios trucos que puedes utilizar para conseguir que tu tabla de Excel se imprima en una sola página. Compruébalos aquí y elige los que mejor te funcionen. Puede que necesites usar una combinación de métodos dependiendo del tamaño de tu tabla.

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1.Configura tu área de impresión. Esto activará los marcadores de salto de página para ayudarte a saber cuándo tus esfuerzos posteriores han tenido éxito y se asegura de que no tienes nada que hayas escrito a un lado que Excel crea que necesita imprimir. Selecciona las celdas que quieras imprimir haciendo clic y arrastrando el ratón. A continuación, ve a la pestaña Diseño de página, haz clic en Área de impresión y selecciona Establecer área de impresión.

2.Cambia a la orientación horizontal. Esta es la solución más sencilla, pero puede no ser la mejor si tu tabla es lo suficientemente larga como para extenderse a una segunda página por la parte inferior. Ve a la pestaña Diseño de página, haz clic en Orientación y selecciona Horizontal.

Impresión de hojas Excel de gran tamaño

Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de celdas, pueden verse bien en la pantalla pero no tener el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También es posible que desee imprimir una hoja de cálculo con las líneas de cuadrícula mostradas para que los datos, filas y columnas destaquen mejor.

En Excel para la Web, puedes especificar un área que deseas imprimir o imprimir una hoja de cálculo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:

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En Excel para la Web, cuando se imprime una hoja de cálculo con filas o columnas ocultas, éstas no se imprimen. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de cálculo.

Si el libro de Excel para la Web sólo tiene una hoja de cálculo, puede imprimirla. Pero si el libro tiene varias hojas de cálculo, tendrás que ir a cada una de ellas seleccionando su pestaña de hoja y, a continuación, imprimirla.

A veces querrás imprimir sólo parte de una hoja de cálculo, como una tabla. Puede hacerlo en Excel para la Web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para hojas de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.

Imprimir en Excel

Leer datos de hoja de cálculo en una tablaAbrir Live ScriptLa mejor forma de representar datos de hoja de cálculo en MATLAB® es en una tabla, que puede almacenar una mezcla de datos numéricos y de texto, así como nombres de variables y filas. Puede leer datos en tablas de forma interactiva o mediante programación. Para seleccionar datos interactivamente, haga clic en Importar datos en la pestaña Inicio, en la sección Variable. Para importar datos mediante programación, utilice una de estas funciones:Este ejemplo muestra cómo importar datos de una hoja de cálculo mediante programación utilizando ambas funciones. Los datos de muestra, airlinesmall_subset.xlsx, contienen una hoja para cada año entre 1996 y 2008. Los nombres de las hojas corresponden al año, como 2003.Leer todos los datos de la hoja de cálculoLlame a readtable para leer todos los datos de la hoja de cálculo llamada 2008 y, a continuación, muestre sólo las 10 primeras filas y columnas. Especifique el nombre de la hoja de trabajo utilizando el argumento Par nombre-valor de hoja. Si los datos se encuentran en la primera hoja de cálculo del archivo, no es necesario especificar Hoja.T = readtable(‘airlinesmall_subset.xlsx’,’Hoja’,’2008′);

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