Excel-Druckbereich
Excel ist ein fantastisch nützliches Tabellenkalkulationsprogramm, aber es gibt nichts Schlimmeres, als eine perfekte Tabelle zu erstellen und sie auszudrucken, nur um zu sehen, dass sie auf neun Blättern erscheint, einschließlich einer einzigen Zeile auf dem letzten Blatt. Was nützt eine schön gestaltete Kalkulationstabelle, wenn sie auf dem Papier schrecklich aussieht?
Glücklicherweise können Sie Ihre Tabellenkalkulation und die Programmeinstellungen so anpassen, dass alles auf einer Seite steht und diese Seite so gut wie möglich aussieht. Wenn Ihre Kalkulationstabelle einfach zu groß für eine einzige Seite ist, können Sie diese Einstellungen verwenden, um sie auf mehrere Seiten zu verteilen.
Dies ist ein wichtiger Schritt – Sie können viele Probleme vermeiden, bevor Sie drucken, wenn Sie sie nur kennen. Wenn Sie erst drucken und dann prüfen, ob es geklappt hat, verschwenden Sie möglicherweise viel Papier, um die letzte Zeile oder Spalte auf das Papier zu bekommen.
Je nach Ihrer Excel-Version müssen Sie möglicherweise auf Datei > Druckvorschau, Datei > Drucken > Druckvorschau oder einfach auf Datei > Drucken klicken, um zu sehen, wie Ihr Arbeitsblatt aussieht, wenn es aus dem Drucker kommt. Wenn es gut aussieht, können Sie es drucken. Wenn nicht, versuchen Sie einige der unten aufgeführten Strategien.
Excel-Skala zur Anpassung
In den meisten Fällen müssen wir nicht alle Daten in unserer Datei ausdrucken. Wir brauchen nur bestimmte Teile, die sinnvoll sind und die Daten und Ergebnisse zeigen, die wir brauchen. Standardmäßig druckt Excel das aktive Arbeitsblatt, unabhängig von der Anzahl der Zeilen und Spalten.
Wir können bis zum letzten Eintrag in den ausgewählten Spalten drucken, was in diesem Beispiel Zeile 38 ist. Da die Liste zu lang ist, wird mehr als eine Seite benötigt, um die Spalten F und G zu drucken. Die Druckvorschau zeigt, wie die Seiten gedruckt werden.
An dieser Stelle können wir Anpassungen in den Druckeinstellungen vornehmen, z. B. die Skalierung auf Seite anpassen in Seite einrichten, damit die Liste auf nur einer Seite gedruckt wird. Wir können die Spalten auch auf zwei Seiten drucken lassen, aber den Drucktitel so einstellen, dass Zeile 2 wiederholt wird, so dass auf beiden Seiten die Zeilenköpfe angezeigt werden.
In den meisten Fällen wird das Problem, das Sie lösen müssen, komplexer sein als eine einfache Anwendung einer Formel oder Funktion. Wenn Sie sich stundenlange Recherchen und Frustration ersparen wollen, nutzen Sie unseren Live-Excelchat-Service! Unsere Excel-Experten stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um jede Excel-Frage zu beantworten, die Sie haben. Wir garantieren Ihnen eine Verbindung innerhalb von 30 Sekunden und eine individuelle Lösung innerhalb von 20 Minuten.
Excel-Gitterlinien drucken
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Manchmal möchte man nur eine bestimmte Auswahl von Zellen in einem Arbeitsblatt drucken. Wenn Sie jedoch in Microsoft Excel drucken, werden standardmäßig alle Daten auf einem Arbeitsblatt gedruckt. In diesem Artikel werden zwei Möglichkeiten gezeigt, wie Sie einen ausgewählten Bereich drucken können.
Excel mit Linien drucken
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eine Titelzeile (oder mehrere Zeilen) oben auf jeder Seite Ihrer Daten in Excel gedruckt wird.Hinweis:Wenn Sie möchten, dass die Spaltenüberschriften beim Blättern innerhalb eines Arbeitsblatts oben bleiben, müssen Sie die oberste Zeile einfrieren.Hinweis:Wenn die Schaltfläche [Titel drucken] gesperrt (ausgegraut) ist, kann dies daran liegen, dass Sie gerade eine Zelle bearbeiten oder ein Diagramm ausgewählt haben. Wenn die Schaltfläche “Zeilen, die oben wiederholt werden sollen” gesperrt ist, kann das daran liegen, dass Sie mehr als ein Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe ausgewählt haben. Sie können beide Schaltflächen auch entsperren, indem Sie auf [Datei] > “Drucken” > “Seite einrichten” klicken.