Formato de impresión Excel
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Acabas de enviar una hoja de cálculo Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal; tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea cual sea el error, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, configurar el área de impresión, escalar la hoja para imprimir y elegir las opciones de hoja adecuadas.
Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña Diseño de página y haz clic en el icono Orientación (Figura A).
Problema de impresión de archivos Excel
Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas de las hojas) o imprimir todo el libro. Utilice las casillas situadas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.
2. Si una copia contiene varias páginas, puede alternar entre Intercalar y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.
Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o una página de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.
Excel imprime dos hojas de cálculo
Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de celdas, pueden verse bien en la pantalla pero no tener el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También es posible que desee imprimir una hoja de cálculo con las líneas de cuadrícula mostradas para que los datos, filas y columnas destaquen mejor.
En Excel para la Web, puedes especificar un área que deseas imprimir o imprimir una hoja de cálculo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:
En Excel para la Web, cuando se imprime una hoja de cálculo con filas o columnas ocultas, éstas no se imprimen. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de cálculo.
Si el libro de Excel para la Web sólo tiene una hoja de cálculo, puede imprimirla. Pero si el libro tiene varias hojas de cálculo, tendrás que ir a cada una de ellas seleccionando su pestaña de hoja y, a continuación, imprimirla.
A veces querrás imprimir sólo parte de una hoja de cálculo, como una tabla. Puede hacerlo en Excel para la Web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para hojas de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.
Cómo imprimir una hoja de Excel en una sola página
Imprimir una hoja de trabajoUn libro de trabajo puede tener varias hojas de trabajo. Muchas veces, es posible que desee imprimir sólo una hoja de trabajo en lugar de imprimir todo el archivo de Excel o libro de trabajo. Imagine que tiene su presupuesto familiar en Excel. Lo ha utilizado y mantenido actualizado durante los últimos cuatro años. Tiene una hoja de cálculo configurada para cada año, empezando en 2011. Hay una para 2011, 2012, 2013 y 2014. Le gustaría imprimir sólo 2014. Antes de ver los pasos, deberíamos repasar rápidamente el significado de Hoja de cálculo activa. La hoja de cálculo activa es la hoja de cálculo que se muestra en la pantalla. Para hacer que una hoja de cálculo esté activa, haz clic en la pestaña de la hoja de cálculo. Ahora, veamos los pasos para imprimir una hoja de cálculo.
¡Es así de sencillo! La hoja de cálculo seleccionada como activa es la que se imprimirá. Impresión de varias hojas de cálculo Veamos otra situación. Supongamos que necesitamos imprimir 2011 y 2012. En este caso, necesitamos imprimir más de una hoja de cálculo, pero no todo el libro de trabajo. De nuevo, al igual que al imprimir una hoja de cálculo, Excel imprime las hojas que están activas. Si activamos 2011 y 2012, podemos seguir los mismos pasos e imprimir sólo esos dos años.