Como imprimir excel en una hoja

Área de impresión Excel

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Acabas de enviar una hoja de cálculo Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal; tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea cual sea el error, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, configurar el área de impresión, escalar la hoja para imprimir y elegir las opciones de hoja adecuadas.

Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -aunque no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña Diseño de página y haz clic en el icono Orientación (Figura A).

Excel imprimir cuadrículas

Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas de las hojas) o imprimir todo el libro. Utilice las casillas situadas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.

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2. Si una copia contiene varias páginas, puede alternar entre Intercalar y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.

Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o una página de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.

Imprimir hojas Excel grandes

Hemos recaudado 20 millones de dólares de la Serie A liderada por Coatue + Accel. Haga clic aquí para leer el anuncio.Guías de ExcelProteger la configuración de impresión en ExcelHay algunas maneras diferentes de proteger la configuración de impresión en Excel. Una forma es utilizar la función Área de impresión. Esto te permite especificar qué celdas quieres imprimir, y luego puedes proteger el área de impresión para que no pueda ser cambiada. Otra forma de proteger la configuración de impresión es utilizar la función Vista previa de salto de página. Esto te permite ver cómo se dividirán tus datos en páginas, y luego puedes proteger los saltos de página para que no puedan ser cambiados. Por último, también puedes proteger con contraseña tu libro u hoja de trabajo, lo que impedirá que nadie pueda realizar cambios en la configuración de impresión.

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Para utilizar la función Área de impresión, primero selecciona las celdas que deseas imprimir. A continuación, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Imprimir. En la sección Configuración, haz clic en el menú desplegable junto a Área de impresión y selecciona Establecer área de impresión. Esto añadirá una línea de puntos alrededor de las celdas seleccionadas. Para proteger el área de impresión, vuelve a la pestaña Archivo y haz clic en Proteger libro de trabajo. En el cuadro de diálogo Proteger libro de trabajo, seleccione Estructura en la lista de opciones e introduzca una contraseña (si lo desea).

La impresión en Excel no funciona

Para imprimir manualmente un libro de Excel a PDF, abre el archivo de Excel, imprímelo y guárdalo como PDF-simple. De lo contrario, también puedes convertir el archivo Excel a PDF de forma gratuita utilizando nuestro conversor en línea, sin tener que abrir el archivo. Te guiaremos por ambos métodos a continuación para ayudarte.

Cómo imprimir Excel a PDF desde Microsoft ExcelEsto “imprimirá” el archivo Excel a formato PDF. Una vez que abra el PDF, podrá seguir editando y buscando el contenido guardado, pero los valores individuales estarán protegidos para que no se alteren. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio en los formatos de archivo no afecte a la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería tener un aspecto idéntico al archivo Excel original.

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Imprimir Excel en PDFEspera una gran calidad al crear archivos PDF en línea con nuestro conversor en línea: la misma calidad de conversión que Office. Por lo tanto, no necesitas tener acceso a la versión de pago de Microsoft Office para publicar en línea. Todos los datos que tenía en la hoja de cálculo original se incluirán en el PDF, incluido el diseño de página, los colores y otras propiedades del documento.

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