Cómo formatear una hoja de cálculo Excel para imprimirla
Algunos de ustedes han expresado su deseo de contar con una función que estaba disponible en Excel 2011 para Mac, pero que fue eliminada de las versiones posteriores. Os hemos escuchado y nos complace comunicaros que podéis, una vez más, establecer la orientación de la impresión a nivel de hoja de cálculo. Cuando tenga hojas de trabajo con orientación diferente (o mixta) en el mismo libro, ahora puede establecer que la primera hoja de trabajo, que puede ser un resumen o una tabla de contenidos, se imprima en modo vertical mientras que el resto de las hojas de trabajo pueden imprimirse en página horizontal para acomodar el ancho del contenido.
Hasta ahora, la configuración de la orientación y el tamaño del papel en las hojas de trabajo individuales era anulada por la configuración del diálogo de impresión. Esto significaba que si tenías una hoja para imprimir en vertical y otra en horizontal, tenías que imprimirlas por separado, ya que de lo contrario ambas se imprimirían con la misma orientación. La configuración se ha eliminado del cuadro de diálogo Imprimir y ahora debe establecerse en la pestaña Diseño de página de la cinta para cada hoja de trabajo específica haciendo clic en el botón Orientación y haciendo clic en Vertical u Horizontal.
Cómo imprimir una hoja de Excel en tamaño a4 a toda página en horizontal
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Invertir la orientación horizontal al imprimir.
Al preguntó si había una manera de cambiar la rotación en una hoja de cálculo de Excel impresa en modo horizontal. Quiere “voltear” la impresión en 180 grados desde la forma en que normalmente se imprime, para que se imprima correctamente para el papel de tres agujeros en su impresora.
No hay nada intrínseco en Excel que le permita especificar la rotación en las páginas impresas. Además, no hay forma de hacerlo desde una macro. Algunas impresoras pueden permitirle controlar la rotación dentro del propio controlador de la impresora, pero es bastante seguro que la mayoría no lo hará.
La solución puede ser tan simple como girar el papel en la bandeja de la impresora 180 grados. Sin embargo, esto puede no ser posible en algunas impresoras, y puede estropear la impresión de algunas de sus otras aplicaciones.
Cómo cambiar la orientación de la página en Excel
Tengo una hoja de Excel con demasiadas columnas, por lo que cuando la guardo como PDF el archivo está en demasiadas páginas y no es fácil de leer. Necesito guardar la hoja como pdf pero antes quiero cambiar su orientación a horizontal para poder leer el pdf sin problema. Es lo mismo que se puede hacer cuando se imprime pero yo lo quiero cuando guardo un archivo excel como pdf. ¿Hay alguna opción que pueda elegir?
Esa es la respuesta corta, sin embargo hay algunas consideraciones de formato que debes hacer. Para empezar, asegúrate de que las columnas de tu hoja de cálculo no superen el ancho de tu página. Si lo hacen, las columnas “sobrantes” se duplicarán en páginas adicionales. En segundo lugar, incluir líneas de cuadrícula en la salida de una hoja de cálculo facilita mucho su lectura.
Para ello, seleccione la herramienta de borde en la sección “fuente” de la cinta de inicio. A continuación, puedes añadir líneas de cuadrícula e incluso darles formato para que sean más fáciles de leer. También puedes utilizar uno de los diseños prefabricados de Excel en la sección “Estilos” de la cinta de inicio (funcionan muy bien si tienes una impresora en color).
Cambie la orientación de esta hoja de trabajo a Excel horizontal
Una de las quejas más comunes sobre las cuadrículas es que no se imprimen por defecto. En este artículo aprenderás a imprimir las líneas de cuadrícula en Excel y a conseguir que estas líneas tenues sean más brillantes en una copia impresa cambiando el color de la línea de cuadrícula por defecto.
Es una buena idea previsualizar tu hoja de trabajo antes de llevarla al papel para asegurarte de que tiene el aspecto que deseas. Por suerte, Excel 2010 y 2013 te permiten previsualizar e imprimir tus archivos en un solo lugar: en la pestaña Imprimir de la vista Backstage. Cuando vaya allí, puede encontrar que Excel no imprimirá las cuadrículas en su hoja. Como resultado, obtendrás una pila de papeles con los datos que pueden ser difíciles de separar visualmente.
Para hacer frente a este problema, puedes utilizar la opción Bordes o simplemente hacer que Excel imprima las cuadrículas. La primera forma te llevará una buena cantidad de tiempo. Así que si tú, como muchos otros usuarios, quieres hacerlo más rápido, lee este artículo y descubre cómo imprimir líneas en Excel sin dibujar bordes de celda.
Si quieres asegurarte de que el documento se imprimirá con líneas de cuadrícula, sólo tienes que ir a ARCHIVO -> Imprimir o pulsar el atajo de teclado Ctrl + P. En el panel de Vista Preliminar de Impresión verás cómo se verá tu hoja de trabajo en las impresiones.