Plantilla de portada de fax imprimible
Hoy en día, es una práctica formal común en el envío de faxes adjuntar a todos y cada uno de los mensajes de fax una carátula de fax en PDF, con el fin de ordenar todo el contenido del fax de una manera comprensible para el destinatario del fax.
Si envías un mensaje de fax pero quieres asegurarte de que se trata de la organización o persona correcta, puedes compartir y solicitar la información de contacto completa del destinatario utilizando la portada de fax.
Por lo tanto, si también desea tener la portada de fax en formato PDF, aquí le proporcionamos la misma plantilla. Al estar en el formato PDF esta portada de fax es fácilmente compatible con todos los tipos de máquina de fax y otros dispositivos digitales muy fácilmente.
Portada del fax
Una portada de fax no es sólo un elemento decorativo. Es uno de los primeros pasos que puede dar para asegurarse de que sus documentos llegan sanos y salvos a su destino. La portada de fax suele ser la primera impresión que se da al enviar un documento. Debe ser profesional, concisa e informativa. Hay algunos datos clave que siempre deben incluirse en las portadas de fax.
Una portada de fax es la primera página de cualquier documento enviado por fax que viene antes de cualquier mensaje de fax real. Proporciona información sobre quién envió el fax, de qué trata y otros detalles relevantes. Es importante tener una portada de fax porque permite a quien recibe el documento validar su contenido antes de leerlo.
Algunas empresas tienen una portada de fax estándar que exigen a sus empleados que utilicen cuando envían un documento por fax. Otras empresas, sin embargo, pueden querer dar a sus empleados un poco más de libertad en cuanto a la información que debe incluirse en una portada de fax. Teniendo esto en cuenta, siempre debes incluir algún tipo de declaración de intenciones que explique por qué estás enviando este fax en particular en este momento.
Portada de fax google docs
En pocas palabras, una portada de fax es una hoja que se envía por fax a los destinatarios y que precede al mensaje o documento propiamente dicho. Incluye información como el nombre o el número de fax del remitente, además de una nota opcional para que el destinatario sepa qué hacer con el documento. Es especialmente útil en empresas que tienen un solo fax para todos sus empleados, o cuando el destinatario no espera el fax.
Si el documento que envías por fax contiene información confidencial que no debe revelarse a nadie más que al destinatario, la portada del fax es un buen lugar para indicarlo. Algunas portadas de fax incluyen una nota de “Confidencial” en el diseño. Una portada de fax comercial también incluirá probablemente el nombre y el logotipo de la empresa.
La decisión final sobre qué incluir en una portada de fax depende de ti y de tu empresa. Hay muchas plantillas gratuitas de portadas de fax disponibles en línea en Microsoft Word (como la nuestra) que se pueden editar fácilmente para adaptarlas a sus necesidades.
Plantilla de portada de fax gratuita open office
Una portada de fax se utiliza como carta de presentación de un documento que se enviará a través de una máquina de fax. El propósito de hacer una portada de fax es facilitar al destinatario la identificación de quién envió el documento y para quién es el documento. Por lo tanto, es importante incluir la información de contacto necesaria y detalles como:● El nombre del remitente y del destinatario● La dirección del remitente y del destinatario● El número de teléfono del remitente y del destinatario● El número de fax del remitente y del destinatario● La fecha y la horaSi se trata de un fax profesional o de negocios, entonces también se puede incluir alguna información adicional como:● Un breve resumen del documento, incluyendo el número de página● Notificación si el documento contiene información sensible● Los niveles de urgencia del documento● El nombre y el logotipo de la empresa.
Hacer tu propia portada de fax se puede hacer fácilmente utilizando plantillas gratuitas de Microsoft Office en tu Microsoft Word 2013. También puede descargar más plantillas de la colección en línea en Office.com. Después de descargar y elegir la plantilla, puede empezar a rellenar la información importante, como el nombre, la dirección y el número de teléfono. Si aún no estás seguro de cómo hacerlo, aquí tienes los pasos que puedes seguir.1. Abre un nuevo documento en Word2. Abre un documento nuevo en Word2. Vaya a Buscar y escriba “portada de fax” y pulse “Intro”, se mostrarán las plantillas de portada de fax que puede utilizar3. Seleccione la plantilla que desee y haga clic en el botón “Crear” para abrirla4. Introduzca su información de contacto y la del destinatario5. Introduzca información adicional, como una breve descripción del documento6. Haga clic en “Archivo” y seleccione “Guardar “7. Listo Hojas de portada de fax para imprimirTambién tenemos más hojas imprimibles que te pueden gustar: Imprimibles de actividades de campingHojas imprimibles de bingo de HalloweenHojas imprimibles de Vigilantes del peso Portada de fax PDF Plantilla de portada de fax imprimible Portada de fax imprimible de Microsoft Portada de fax imprimible PDF Portada de fax imprimible PDF Portada de fax imprimible PDF Portada de fax imprimible Plantilla de portada de fax confidencial Portada de fax médico imprimible